1-2-مقدمه :
تهيه مستندات براي هر اقدامي در همه زمينه ها همواره مفيد بوده است . در زمينه تهيه يك سيستم نيز نبايد همه چيز در قلب و ياد تهيه كننده باقيمانده و در نهايت در آنجا به فراموشي سپرده شود .سيستمي كه داراي مستندات صحيح و اصولي باشد همواره نفرات ديگر با مطالعه مختصر مي توانند براحتي ادامه دهنده كار نفر قبل باشند .
و اما در ارتباط با اين مستندات لازم است بيان نمايم كه بر اساس اطلاع يكي از دوستان در شركت «لادن» كه كار حسابداري آنان بطور دستي انجام مي شد و مشكلاتي در اين زمينه نيز داشتند تصميم گرفتيم كه به اتفاق موضوع را بررسي و در صورت امكان نسبت به تهيه سيستم مورد نياز آنان اقدام نمائيم . لذا پس از چند تماس تلفني و هماهنگي لازم مراجعات متعددي به شركت مزبور داشته و در نهايت اقدام به تهيه سيستم بشكلي كه در صفحات آتي نوشته و شرح داده شده است نموديم .
فهرست مطالب
عنوان صفحه
فصل اول (مقدمه) …………………………………………………………………………… 1
1-1-قدرداني و تشكر ………………………………………………………………… 1
1-2-مقدمه …………………………………………………………………………… 2
فصل دوم (شناخت سيستم موجود) ……………………………………………………………. 3
2-1-قبل از مصاحبه ……………………………………………………………………. 3
2-2-بعد از مصاحبه …………………………………………………………………….. 4
2-3-شرح و وضعيت سيستم موجود ……………………………………………………. 4
2-4-شرح فعاليت افراد و امكانات موجود ……………………………………………… 5
2-5-مشكلات و نيازمندي هاي سيستم موجود ……………………………………… 5
فصل سوم (امكان سنجي) …………………………………………………………………. 7
3-1-راه حل و چگونگي روش پيشنهادي ………………………………………………. 7
3-2-معايب و محاسن سيستم جديد ………………………………………………………. 8
فصل چهارم (طراحي) ……………………………………………………………………… 9
4-1-شرح مشخصات سيستم پيشنهادي ……………………………………………….. 9
4-2-توضيح نمودار CPM…………………………………………………………… 9
عنوان صفحه
4-3-نمودار DFD…………………………………………………………………….. 11
4-4-نمودار سطح سيستم ………………………………………………………………. 11
4-5-توضيح نمودار Gantt……………………………………………………………… 12
4-6-توضيح نمودار Top Down Design……………………………………………… 13
4-7-شرح وروديهاي سيستم………………………………………………………………… 15
4-8-شرح خروجيهاي سيستم ………………………………………………………………. 15
4-9-منوهاي اصلي سيستم ………………………………………………………………….. 16
4-10-نام برنامه ها و شرح هركدام ……………………………………………………… 18
4-11-نام فايلها و شرح آنها و فايل هاي ايندكس آنها ………………………….. 19
4-12-مشخصات و سخت افزار مورد نياز جهت اجراي سيستم …………… 21